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厦门城市职业学院学报编辑部校对制度
2014-11-03
作者:学报编辑部 打印

 

厦门城市职业学院学报编辑部校对制度

 

为提高编校质量,确保校对工作质量和工作效率,特制定本校对制度。

一、校对原则
1.校对稿件要忠实于原稿,要依据原稿逐一核对校样。
2.注意发现原稿在撰写或编辑加工中的遗留问题。
3.正确使用校对符号,改校处要勾画清晰、醒目。

4.学报的差错率控制在万分之一以下,标题、书眉、人名、地名、封面等重要部位杜绝发生错误。

5.对差错率超标(>万分之二)和重要地方出现差错的编辑,给予批评和一定的经济处罚。

二.校对流程

本刊实行三校制。责任编辑是当篇文章的主要校对者,负责三校,执行编辑总校,编辑室负责人负责终校。

三、校对的内容

(一)责任编辑“三校”内容
1.消除一切错字、别字、多余字,以及字体、字号及标点符号的错误。
4.检查外文字母、量和单位符号的字体(黑、白体,正、斜体等)、字号、文种(英、俄、希等),大、小写,上、下角标是否正确。
5.检查图、表、数学式、化学式是否有文字或符号的错误,它们的内容与行文中提及的是否吻合,版式是否符合要求。
6.检查外文单词,数字及数字与符号的组合的转行是否符合规定。
7.检查注释和参考文献序号是否与正文所标注的一致,参考文献的著录格式,项目是否齐全、正确和规范。
8.检查全文的标题层次是否合理,标号是否连续;文题、篇首页页码和作者姓名及次序是否与目次页上一致。
9.检查居中、接排、空行、顶格、缩格、正线、反线等版式上存在的问题。

(二)执行编辑总校内容

1.审核内文中的论文题目、署名、篇首页码与目次页上的对应论文题目、署名、篇首页码是否一致、准确无误;

2.转页移行的文字是否准确无误;

3.刊物各篇文章的大小标题字体、字号是否统一、规范;

4.刊眉、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、注释、参考文献、图表等是否齐全,有无漏字。如有缺漏,应与相关责任编辑联系补齐。

5.封面、封底 (版权页)、目次页及目次页上的论文题目、署名与内文中各篇的题目、署名等应找一名编辑人员交叉校对并签名。

6.目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号是否正确。

7.全刊的页码是否连续,数学式、插图、表格的序号是否连续,与行文中提及的是否相符。
 

(三)编辑室负责人终校

编辑室负责人对上面的内容进行总体“扫描”,发现问题退回责任编辑或执行编辑或英文编辑重新校对。

                                          

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