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厦门城市职业学院系部工作职责及岗位职责
2015-10-30
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一、系部工作职责

(一)  系部是学院教育教学管理机构中按专业分类设置的基本教学管理单位。系部要加强一级组织建设,搞好内部分工,加强制度建设,加强教研室建设,充分发挥教研室在教学及管理中的作用,完成学院下达的教学、科研和学生管理任务。

(二)  负责拟定本系部工作计划和总结。

(三)  根据学院的要求建立系部教学管理规章制度。

(四)  负责本系部教师的日常管理和年度考核及聘任工作,有计划的组织开展高职教学研究活动;组织听课、试讲,积极开展教学改革和教学法研究。

(五)  提出本系部增设/调整专业的意见,根据学院有关指导意见的要求,负责专业培养方案(教学计划)的制定和修订。

(六)  负责本系部教学大纲、教材、讲义及各类指导书的选用和编写。

(七)  具体落实学院提出的教学各环节总体要求。掌握本系部教学情况,检查所辖专业班级教学质量,解决教学存在问题,保证教学任务的完成。

(八)  负责本系部专业校内实验实训基地建设。

(九)  组织专业实践(实验、实训、实习),确定实践场所和指导教师,检查进度与效果。

(十)  负责本系部教师业务管理。组织所辖各专业开展教研活动,对教师教学大纲编写、教案撰写提出具体要求。

(十一)    根据学院专业结构调整工作意见,负责本系部增设/调整专业的申报材料撰写和提交。

(十二)    根据学院教学管理的总体要求和开课计划,组织教师选聘、教材选用、本系部课表编排及开课前各项准备工作等。

(十三)    做好实践教学的具体安排、实施和监控,加强实训实习基地建设。

(十四)    执行教学计划,确保各学期开课计划的内容按要求完成。

(十五)    加强系部的教学质量监控,成立组织机构,加强常规教学值班,处理突发教学事件,落实学院组织的各项教学监控活动。

(十六)    做好系部专业发展规划,按学院统一部署做好专业结构调整工作。

(十七)    根据学院的统一要求,做好教学质量与教学改革工程项目、教学改革综合试验项目申报的具体工作(精品课程、重点专业、示范专业、教学成果奖等),负责本系部专业、课程、教材及实训室建设。

(十八)    负责学生思想政治工作、学生日常管理、辅导员和班主任管理等工作。

(十九)    负责本系部学生学籍、考试等管理工作。

(二十)    参与学院招生工作。

(二十一)      完成学院交办的其它工作。

二、教研室主任工作职责

教研室是系(部)下属教学基层单位,在系(部)的领导下,组织完成系(部)下达的教学、教研和科研任务,并参与系(部)有关决策过程。主任是教研室工作与管理的第一责任人,其主要工作职责如下:

(一)常规教学工作管理

1.建立、健全教研室工作制度。根据系(部)工作计划,从教学研究、科学研究、教学管理、组织教师理论学习和培养青年教师等多个方面制定出本教研室工作的具体计划,并采取有效措施,保证计划的落实。

2.主持召开各项业务和行政工作会议。参加院系(部)有关会议,报告工作情况,向本教研室教师传达上级有关指示和会议精神,并组织贯彻落实。

3.以教学计划和教学大纲为依据,具体落实教学计划和教学工作安排,制定教学进度表,保证各个教学环节的正常运转。

4.根据教学大纲和教学计划的要求,组织教师选择本专业优秀教材和参考书。组织编写讲义、习题集、课程设计、毕业作业(设计)的任务书和生产、认识实习的大纲等教学文件,并归档保存。

5.组织与检查教师备课情况,安排新教师试讲。

(二)教学过程管理

6.根据教学日历随时检查教师的教学进度,督促教师按计划进行教学活动。

7.制定听课计划,组织教师相互听课,观摩教学,开展教学评议活动,并使之制度化。

8.组织教师学习教育理论、法规,深入探讨教学规律,更新教育教学观念、教学内容,不断改进教学方法和教学手段,提高教学效率和教学质量。

9.严格教学纪律,使全教研室的教师做到令行禁止,树立良好的教风。

10.帮助和指导学生树立正确的学习态度,改进学习方法、提高学习效率,形成良好的学风。关心学生成长,教书育人、注意对优秀学生的培养及后进学生的教育。

(三)师资培养和管理

11.协助本系(部)做好教师队伍的建设工作,不断提高教师的学术水平、教学能力,增强教书育人的自觉性。充分发挥中老年教师的传、帮、带作用,做好对青年教师的教学能力培养和提高的工作。制定教师进修的长远规划和近期目标,有计划地安排青年教师的教学、科研和进修。

12.按系(部)要求,组织教师的业务考核和鉴定,并提出考核评语。对积极完成教学、科研、实践教学任务并做出优异成绩的教师、实验人员的提升晋级提出建议。合理分配本教研室教师的工作任务,计算教师工作量,及时上报系(部)。

13.按学院和系(部)的具体安排,实施师资队伍的培养计划,其重点应放在专业带头人、学术带头人、骨干教师的培养和教师梯队(年龄、学历、学缘、职称等结构)的建设上。

(四)教学科研和学术活动

14.积极组织申报教学科研项目,制定实施计划书和研究方案。

15.明确本教研室的科研方向,选定科研课题,制定科研规划。

16.组织教师进行科学研究,对教师的科研成果、学术论文、著作和译作等,要做好评审、推荐工作。

17.定期开展本教研室学术交流活动,组织学术报告,加强学术信息传递,营造浓厚的科研氛围,提高教师科研水平。

18.协助系(部)、专业带头人搞好专业改造,开办新专业的论证和报批工作。

(五)教学检查与考核管理

19.定期组织与学生座谈,及时了解教学基本情况,做好学生评教,教师评学工作,不断改进教学。

20.开展期初、期中、期末教学质量检查。组织好考试工作,审定试卷、确定考核方法和评分标准,做好阅卷和成绩登记工作,并对成绩进行分析,找出存在问题,总结经验教训,提出改进教学的措施。

21.组织教师对学生进行辅导、答疑、批改作业等工作,并提出具体要求。做好对学生实验、实习报告,毕业作业、社会实践以及平时作业成绩的评定工作。

(六)实验室、实训室的建设与管理

22.建立、健全实验室、实训室各种规章制度。

23.建设和管理实验室、实训室,制订实验室和实训室计划。配合系(部)提出实验(实训)仪器、设备及资料的购置计划。

24.组织教师拟定实验(实训)大纲与实验(实训)指导书。

(七)其它工作

25.协助系(部)、专业带头人做好本教研室教学质量工程与教学改革工作。

26.主持本教研室高职示范校建设工作。

27.主持本教研室教学评估、数据平台建设等工作。

28.协助系(部)做好工会、计生、妇女及教职工的生活福利等工作。

29.完成教务处、系(部)领导交办的其它工作。

 

三、专业带头人工作职责

 

专业带头人是学院专业建设、实施专业教学的责任人,在系(部)、教务处和分管教学院长领导下开展工作,其主要工作职责如下:

1.组织各类调研活动包括本专业社会需求、社会同类专业的建设和发展情况等,跟踪本专业国内外发展动态和区域社会、经济产业规划,掌握本专业在教学改革、就业等方面的综合情况,较为全面掌握本专业的发展动态。

2.根据本专业发展动态,主持制定本专业的发展建设规划。

3.主持制定本专业人才培养方案(或教学标准),包括专业人才培养目标、培养规格、毕业生的知识、能力和素质结构、培养模式、教学计划等。组织校内外专家参与专业人才培养方案(或教学标准)的论证。

4.依据人才培养方案(或教学标准)和学院相关规定,主持完成本专业教学大纲(或课程标准)等教学文件制订与实施。负责组织专家对教学大纲(或课程标准)等教学文件审定。

5.根据教学实施情况对本专业教学计划提出修改建议,包括课程的调研、课程内容的变化等,并提出书面意见。

6.负责协助系(部)筹建由校内外专家组成的专业建设指导委员会,并负责开展与本专业建设相关的咨询活动。要求每学期开展活动的次数不少于两次,并提出对本专业建设的实质性意见。

7.负责对本专业学生进行专业教育,加强与本专业学生和任课教师的沟通,了解和跟踪本专业教学实施过程,发现问题会同相关部门及时解决。每学期要组织召开本专业学生座谈会。每学期至少为本专业学生和教师举办一次该专业发展最新动态的讲座或报告会。

8.本专业实践环节的指导工作,提出本专业对实践教学的要求。积极探索工学结合的人才培养模式,提出具体方案,并协同学院和系(部)组织实施本专业校内外实习、实训,对实习、实训业务内容提出具体意见。

9.联系和落实本专业职业资格证书的考试项目,提出本专业职业资格证书考试的实施方案,对学生职业资格证书考试进行指导。

10.主持本专业就业工作,做好毕业生的跟踪调查,要求在本专业有毕业生后每年进行一次。调查的学生覆盖面占本专业毕业生数50%以上。对调查结果进行分析,并根据调查分析结果向学院和系(部)提出本专业的建设与改革建议。

11.组织专业剖析的内涵建设工作。在示范校评建工作期间,负责本专业剖析的汇报,接受专家质询等工作。

12.指导本专业教师的业务,培养专业队伍、提高专业队伍整体水平、推进专业建设。组织本专业教师开展社会培训、技术研发、技术服务与咨询等工作,并完成相应的科研任务。每年度组织不少于30%的专业教师到企事业单位参加专业实践,且人年平均锻炼时间不少于1个月。

13.负责组织本专业教学质量工程项目的申报建设工作,包括示范重点专业、精品资源共享课程、校企合作课程开发、生产性实训基地等。

14.组织、指导本专业学生参加各级各类专业竞赛和实践活动。

15.加强专业与行业企业的沟通与联系。制定校外实习实训基地建设规划,做好实习实训基地软硬件设施与环境建设,充分利用已签约的校外实习实训基地开展专业实训实习。

16.对以上工作均要求有材料、有记录、有总结,并形成书面材料,上报系(部)和教务处。

17.学院和系(部)领导交办的其它工作。

 

 

四、教学秘书工作职责

 

教学秘书是承担教学管理工作的专职人员,在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。教学秘书主要负责教学工作的组织、安排和调整,负责学生的学籍、成绩管理,严格执行教务管理制度,确保教学秩序的稳定。

教学秘书主要职责如下:

一、教学计划管理工作

1、协助系(部)领导组织制订、修订本系各专业人才培养方案,并组织实施。

2、根据专业人才培养方案编制新学期的开课计划,填写教学任务书,并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师,并安排教师根据任务书填写教学日历。

3、定期检查本系各专业教学计划、开课计划执行情况,并及时向系(部)领导反馈。

二、教学运行管理工作

1、负责根据开课计划和教学任务书编制课表,并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班级。

2、办理本系(部)所属教师的课程调整工作,将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班级,并检查、落实临时变动课程的执行情况。

3、按照教务处和系(部)领导的要求,具体组织安排本单位的各项教学活动,协调各方关系,协助系主任检查教学纪律,处理教学过程中的各种突发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

4、安排学生课程实验、专业实训、顶岗实习,毕业作业等事宜,做好成绩统计工作。协助系(部)做好各级各类技能竞赛的组织实施工作。

5、按时组织学生选报全校性公共选修课,并及时将汇总结果报教务处。在教务处统一协调下做好本系(部)教师开设的全校性公选课的管理。组织、编排本系(部)管理的专业选修课,制定选课指南,落实对学生的选课指导。

6、教师教学和学生上课的考勤工作。

7、负责本系(部)教学用具、专业教室的统计与管理,落实教学实验场所、教学设备。

8、及时核对、汇总、报送本系(部)教师教学工作量,负责办理外聘教师审批手续,及时统计、报批、发放外聘教师课酬。

9、协助系主任制定教师进修计划,负责每学年教师进修有关事宜。

三、学籍管理工作

1、组织新生报到注册工作,安排新生入学教育和体检,做好新生校徽、学生证的发放工作,统一管理学生档案。

2、建立学生学籍档案。每学期组织学生报到、缴费和注册工作,及时录入学生档案,统计学生注册情况,并按要求及时报教务处备案。

3、按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续,并报教务处审批。

4、编制、提供本系(部)应届毕业生毕(结)业资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

5、办理毕业生档案,组织发放毕(结)业证书,办理毕业生离校手续。接受遗失毕业证的校友的咨询,指导学历证明的办理工作。

四、考试与成绩管理工作

1、组织安排期末考试工作,将考试安排通知到有关师生,组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作,督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。

2、协助安排考试不及格学生的补考(补学分)工作,督促学生及时办理补考(补学分)手续,并通知参加补考(补学分)的学生准时参加考试。

3、负责每学期期末考试、开学补考、补学分考试试卷的收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

4、审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。

5、指导教师通过登陆综合教务管理系统录入或自行导入学生考试成绩,及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考(补学分)成绩原始报表,并报一份到教务处备查。对任课教师未签名,或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项,教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。

6、办理对考试成绩有异议学生的查卷手续,落实查卷有关具体工作。

7、协助教务处及学院相关部门做好本系(部)学生参加全国大学英语四六级考试、专升本考试、国家计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。

8、组织学生奖助贷、评优评先或就业推荐表的成绩审查。

五、教材管理工作

1、协助教师选定优秀的高职高专教材,协助系(部)领导审查预订教材情况,及时将预订教材的清单报送教务处。

2、组织本系(部)各班学生负责教材的征订、领取和发放,办理缴纳、结算教材款项等事宜。

3、协助任课教师领取教学用书,协助教师办理讲义、参考材料印刷手续。

4、协助系(部)领导组织教师开展教材质量评价,及时反馈教材使用意见。

六、教学档案管理工作

1、负责校历、专业建设规划、专业人才培养方案、课程标准、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、教师教学日志等教学文件的归档、保管。

2、负责各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。

3、负责本系(部)教师的教学业务档案的建档、归档、保管。

4、负责收集保存系(部)各种教学信息资料(考勤、教研活动、听课评课、教改会议和学生座谈记录等),重大教学活动的原始资料,教学研究和教改项目资料,教学检查活动及其总结材料。

5、负责本系(部)毕业生的毕业顶岗实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、社会实践、毕业作业(设计)等的收集、整理、报送、归档工作。

6、按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存,并定期检查评估资料的保存情况,发现问题及时报告处理。

7、其它重要的教学档案的收集、整理与保管。

七、教学质量管理工作

1、协助系(部)领导制定和检查落实本系(部)的各项教学管理规章制度。

2、组织开展课堂教学质量监控与评估,安排各项教学评优、教学竞赛等工作,开展调查研究,征求对任课教师的意见,及时向系(部)和教务处反馈教学信息。

3、负责网上评教课程信息的收集整理,及时将汇总结果报教务处。

八、其它工作

1、参与本单位教学质量工程与教学改革工作。

2、参与本单位高职示范校建设工作。

3、参与本单位教学评估、专业评价、数据平台建设等工作

4、参与教学教务管理工作改革及创新活动。

5、完成教务处、系(部)领导交办的其它工作。

 

五、行政秘书工作职责

行政秘书是联系系部和学院各管理职能部门的纽带,是系部日常行政管理的重要岗位。行政秘书在系主任领导下开展工作,主要负责系办公室日常行政、人事、设备、档案等管理工作,负责系部宣传、接待等工作。

行政秘书主要职责如下:

1、牢固树立全心全意为教职工服务的思想,养成良好工作作风,工作尽职尽责,服从领导安排,当好领导参谋助手。

2、负责各类党政文件的收发、登记和传递工作,并妥善保存。上传下达,做到及时准确,信息畅通。起草系部每学期(年)工作计划和工作总结,负责系部各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布工作。负责系部档案收集管理工作,按照档案归档目录及保存期限做好各类档案的整理、分类、归档、保存,并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

3、做好系部文化建设、图文宣传、新闻采编、网页更新等工作。

4、做好系部教职工日常考勤工作和教职工加班、请假、公出、调休等工作,负责系部教职工信息库建设,编制教职工花名册。协助做好系部教职工考核工作和职称评审工作。

5、做好系部会议及上级有关会议的安排、通知、会议签到;落实教职工政治学习、专业技能竞赛或其它文体活动,及学生各类竞赛、开学与毕业典礼或其它重大活动等方面的事务性工作;编制系部讲座计划,落实各项讲座活动。根据需要以文字、图片、录像等多种形式做好会议或活动记录,做好活动总结,整理会议摘要,起草会议纪要。

6、负责系部印章的保管和使用,严格按审批手续管好用好系部印章,并进行用印登记,协助办理院级印章使用申请。

7、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜。

8、协助系部领导做好安全工作,认真做好系部大楼及所属房间的防火、防盗、防雨及其它方面的安全防范与检查工作,组织落实检查系部大楼内教师办公、学生教室、实验实训室等场所及大楼内外公共区域的日常卫生工作。

9、负责办公用品和物资的保管工作,做好教学用品、办公用品的领取、发放工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。协助系部主任做好常规经费登记工作,保证各项费用的合理支付。

10、根据工作需要,做好办公设备的申请、购置及配备工作。负责行政用房、办公设备的日常管理与维护工作,负责全系所有空调的报修工作,负责本系所属各部门、各班级、各场所的节电、节水监督检查工作。

11、负责每学期的绩效考核工作,协助做好学院工会、计生、妇女及教职工的生活福利等工作。

12、认真完成领导交办的其它内勤、外勤工作。

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